De organisatie van Haarlem Jazzstad is volledig in handen van vrijwilligers. Het bestuur is slechts het topje van de ijsberg. Ieder jaar weer leveren tientallen mensen hun bijdrage. In de aanloop naar, bij de opbouw- en tijdens het festival.
| Voorzitter | Cees Cramer | |
| Penningmeester | ||
| Secretariaat & Marketing | José van den Haak | |
| Operationeel & Techniek | Marcel Groonheim en Peter Janssen | |
| Buitenpodia | Gerrit Ligtenberg | |
| Personeel | Jannes Smitskamp | |
| Sponsoring | Cees Cramer | |